Une démarche essentielle pour la protection des données personnelles

Mockup d'illustration de la solution française conforme au RGPD

La gestion sécurisée des données et l'engagement RGPD chez EMUNDUS

Respect de la RGPD

EMUNDUS se conforme aux exigences en vigueur de la RGPD.
Confiance et transparence

Nous nous efforçons d’établir une relation de confiance avec nos clients.
Sécurité des données

Nous nous engageons à sécuriser les données sensibles de votre organisation.
Une équipe engagée

Nous formons en interne nos équipes à la sensibilisation de la protection des données.

EMUNDUS met un point d’honneur à respecter la RGPD afin de respecter la sécurité et la conformité des organisations. Nous établissons une relation de confiance et de transparence avec nos clients et avons désigné un DPO pour vérifier que tout soit respecté.

Les avantages

Notre Infrastructure

Nos serveurs hébergés en France permettent de sécuriser la donnée de toutes les organisations qui nous font confiance.

Serveurs Hébergés en France : La localisation de nos serveurs en France n'est pas seulement un choix, mais une décision stratégique pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes en matière de protection des données. Cela signifie que les informations des déposants sont non seulement sécurisées mais également soumises aux réglementations françaises et européennes les plus rigoureuses.

Contrôle d'Accès Interne : Chaque accès à vos données est minutieusement contrôlé en interne pour garantir la confidentialité et prévenir tout accès non autorisé.

Serveurs sécurisés
Solution 100% française
Contrôle de la confidentialité
Données soumises au RGPD
Prévention des accès non autorisés

Nos Engagements envers Vous

Nous nous engageons à vous accompagner dans votre expérience avec EMUNDUS en vous fournissant des conseils personnalisés.

Conseils Personnalisés : Nous vous conseillons de manière personnalisée sur les meilleures pratiques en matière de protection des données, tenant compte de vos spécificités.

Accompagnement de Nos Clients : Partenaires dans votre démarche de conformité, nous vous accompagnons activement, partageant notre expertise, fournissant des recommandations adaptées, et offrant un soutien continu. Votre réussite en matière de protection des données est également la nôtre.

Conseils personnalisés
Protection des données
Accompagnement de A à Z
Garanti de votre réussite
Soutien continu

Un Aperçu de nos Mesures de Sécurité

Nous sauvegardons quotidiennement vos données tout au long de notre collaboration afin de vous protéger en cas de problème.

Sauvegarde Chiffrée Quotidienne : Chaque jour, vos données font l'objet d'une sauvegarde chiffrée, assurant une restauration rapide en cas de besoin. Cette redondance sécurisée offre une tranquillité d'esprit constante.

Durée de Conservation Personnalisée : La durée de conservation de vos données et des données des personnes concernées est alignée sur la durée de notre collaboration, garantissant une gestion réfléchie et en phase avec vos exigences.

Sauvegarde quotidienne
Restauration rapide
Tranquillité d’esprit
Durée de conservation personnalisée
Gestion des données réfléchie

Conformité RGPD et Gestion des Violations

Notre solution EMUNDUS est conforme et respecte la RGPD mise en place en France et en Europe.

Registre des Traitements : Un registre de fiches des traitements est minutieusement tenu pour gérer notre conformité, assurant une documentation complète conforme aux normes.

Transfert des Données : En cas de transfert contractuel des données dans un pays tiers, nous nous engageons contractuellement (CCT) à veiller à la conformité et à la sécurité des données.

Procédure de Notification : Une procédure spécifique selon l'article 33 du RGPD est établie, permettant d'identifier rapidement une violation de données et de la notifier dans les 72 heures aux autorités compétentes.

Assistance de Notre DPO : Notre DPO peut être sollicité pour assister dans la notification de violations auprès de la CNIL, garantissant un processus transparent et conforme.

Documentation conforme aux normes
Conformité des données dans tous les pays
Notification rapide des problèmes
Assistance d’un DPO
Collaboration avec la CNIL

Nos forces font la différence

Collecte de données

Nous ne collectons que les données à caractère personnel nécessaires à l'exécution de nos activités commerciales, en réponse à une demande de démonstration ou de contact conformément à notre politique de confidentialité. Les données sont obtenues de manière éthique et transparente grâce à un processus de collecte fondé sur le consentement explicite des utilisateurs.

Stockage des données

En utilisant notre plateforme, les clients peuvent choisir de stocker les données collectées soit sur les serveurs d’EMUNDUS basés exclusivement en France, soit sur leurs propres serveurs.

Sauvegarde

Des sauvegardes chiffrées périodiques sont inclues sur toutes nos offres commerciales et sont régulièrement testées afin de garantir une reprise d’activité en cas d’incident dans les meilleurs délais

Réservez une démo

Un riche éventail de fonctionnalités

Formulaires de collecte

Outils de synthèse

Fiches d’évaluation

Mise en place de workflows

Interface coordinateur

Tâches automatisées

Constitution de dossiers

Signature électronique

Filtre et  tri de dossier

Intégration sur votre CRM

Gestion de rôles utilisateurs

Gestion des paiements en ligne

Exportation de fichiers

Upload de fichiers

Envoi d’e-mails automatisés

Mockup d'illustration d'une interface mobile

Un besoin spécifique ? Activez des fonctionnalités complémentaires ou faites-les réaliser sur-mesure

EMUNDUS se charge de développer des fonctionnalités sur-mesure selon vos besoins. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

Prestations sur-mesure

Toutes les fonctionnalités natives

Toutes les fonctionnalités complémentaires

Processus classique d’un déploiement de plateforme

Chez EMUNDUS, nous accordons une grande importance à l'implication de nos clients dans la réalisation de leurs projets, c'est pourquoi nos équipes ont adopté une approche agile. Nous vous livrons votre projet par itérations successives. Dans cette optique, nous vous invitons à effectuer des tests tout au long du développement, afin de garantir votre entière satisfaction.

Cas d'utilisation

Dossier de déploiement (boîte à outils)
Kick-off : réunion de lancement
Configuration globale de la plateforme
Réunion validation (configuration, préparation de l’espace Déposant)
Configuration de l’espace Déposant par les techniciens EMUNDUS
Réunion Validation de l’espace Déposant
Ouverture possible des campagnes plateforme au public
Réunion Préparation
Configuration de l’espace Gestionnaire
Réunion validation (espace gestionnaire)
Formation des utilisateurs
Livraison de votre plateforme finalisée
Réunion de fin de projet

SaaS / On premise

Choisissez la flexibilité avec notre plateforme : Mode SaaS accompagné ou Mode On-premise selon vos besoins

Chaque entreprise est unique et a des exigences spécifiques en termes de déploiement et de gestion de logiciels. C’est pourquoi nous proposons notre plateforme dans deux modes distincts : le mode SaaS (Software as a Service) et le mode on-premise.

Le mode SaaS accompagné

Notre plateforme en mode SaaS accompagné offre une solution clé en main, hébergée sur nos serveurs et accessible via Internet, avec un nom de domaine spécialement créé par notre équipe.

Avec le mode SaaS accompagné, vous bénéficiez de plusieurs avantages. Tout d'abord, il n'y a pas besoin d'investir dans une infrastructure coûteuse, car tout est géré par notre équipe d'experts. Vous pouvez rapidement accéder à la plateforme et commencer à l'utiliser, sans soucis de déploiement complexe.

De plus, vous bénéficiez de mises à jour régulières et/ou automatiques, ce qui signifie que vous avez toujours accès aux dernières fonctionnalités et améliorations sans avoir à vous soucier des mises à jour manuelles. Enfin, notre équipe de support technique est disponible pour vous aider en cas de besoin, vous assurant ainsi une expérience fluide et sans tracas.

Le mode On-premise

Si votre entreprise a des exigences particulières en matière de sécurité, de personnalisation ou si vous préférez avoir un contrôle total sur l'infrastructure, notre plateforme en mode on-premise est faite pour vous.

Dans ce mode, nous nous chargeons du déploiement de votre plateforme directement sur vos propres serveurs internes. Ainsi, vous gardez le contrôle total de votre infrastructure. Cette approche vous offre une flexibilité totale pour personnaliser le logiciel selon vos besoins spécifiques et maintenir une maîtrise complète du processus.

Notre équipe de support technique est également à votre disposition pour vous accompagner tout au long du processus d'installation et de configuration, vous offrant l'assistance nécessaire pour assurer une mise en place sans soucis.

Des questions ?

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos offres et découvrir comment notre plateforme peut répondre à vos besoins.

FAQ

Contactez-nous