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Créez un modèle de courrier

  • Créez des templates d’emails

  • Envoyez des mails en masse

  • Personnalisez vos mails

  • Centralisez vos données

  • Contactez rapidement vos candidats

  • Boostez vos recrutements

Mockup du formulaire de candidature

Regardez comment créer vous-mêmes votre propre modèle de courrier. Un outil utile pour envoyer en masse un courrier similaire mais adapté à chaque candidat grâce à des méta-tags.

Créez un nouveau modèle de document

Notre plateforme a lancé une solution permettant aux entreprises de créer des modèles d’emails personnalisés, depuis votre espace en ligne. Grâce à EMUNDUS, vous pourrez envoyer des emails personnalisés en masse à vos candidats. Cela vous permettra de gagner du temps sur votre recrutement, et d’accélérez l’inclusionn de votre future pépite à votre organisation.

Vous avez la possibilité de transformer des fichiers depuis certains formats vers d'autres formats :

  • word en PDF (avec remplacement de balises)
  • word vers word (en remplaçant les balises de publipostage)
  • Excel vers Excel, via l’outil de conversion Gotenberg dont nous disposons. Cet outil permet le maintien de la mise en forme des fichiers.
Mockup du formbuilder

Mockup d'illustration des étapes de dépôt d'un dossier

Documents construits dans Word et dans la plateforme

Construisez votre document dans Word. Pour le personnaliser, insérez des méta-tags à partir du formulaire rattaché au programme, soit les méta-tags construit en ${...}. Le fichier envoyé sera au format .docx.

Créez vous-même un document dans votre plateforme grâce aux différents éditeurs de texte (corps du message, en-tête, pied de page). Pour le personnaliser, utilisez les méta-tags généraux et les méta-tags des formulaires. Le fichier est envoyé en PDF.


Comment utiliser les méta-tags ?

Méta-tags généraux

Voici une liste des méta-tags généraux que vous pouvez utiliser :

[FNUM] pour le numéro de dossier du candidat ;
[USER_NAME] pour le nom d'utilisateur du candidat ;
[COURSE_LABEL] pour le nom du programme ;
[CAMPAIGN_LABEL] pour le nom de la campagne ;
[SITE_URL] pour l'adresse de la plateforme de candidature ;
[USER_EMAIL] pour l'e-mail de l'utilisateur.

Méta-tags propres à un formulaire

Pour créer des templates avec des informations propres à un programme/formulaire, vous devez utiliser des ID d'éléments du formulaire. Vous pouvez les récupérer dans Administration > Programmes, puis en cliquant sur l'icône à côté du programme ciblé.

Pour ces tags, gardez le format ${...}, ne rajoutez pas de crochets [].

Mockup d'illustration du formbuilder

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