5 astuces pour optimiser les concours et recrutement interne des établissements d'enseignement supérieur avec Emundus

#ATER #ITRF #VACATAIRE

Pour attirer les meilleurs talents internes et garantir l'équité du processus de sélection, les universités et grandes écoles doivent mettre en place une stratégie de recrutement efficace et inclusive. Comment la plateforme Emundus peut-elle les aider à relever ce défi ? Découvrez 10 astuces concrètes pour optimiser votre recrutement interne et trouver les pépites qui feront la réussite de vos programmes.

Sommaire:

1. Définir des objectifs de recrutement adaptés à chaque programme

2. Communiquer efficacement les opportunités aux étudiants

3. Établir des critères de sélection équitables et objectifs

4. Simplifier le processus de candidature grâce à la plateforme en ligne

5. Former et sensibiliser les gestionnaires d'admission

1- Définir des objectifs de recrutement adaptés à chaque programme

Identifier les compétences clés recherchées

Pour attirer les meilleurs talents internes, il est important de définir précisément les compétences et les aptitudes requises pour chaque programme de formation. En collaborant étroitement avec les responsables pédagogiques, les gestionnaires d'admission peuvent identifier les profils idéaux recherchés. La plateforme Emundus permet de formaliser ces critères et de les communiquer clairement aux candidats potentiels, garantissant ainsi une adéquation optimale entre les attentes de l'école et les compétences des étudiants.

Prenons l'exemple d'un master en finance. Les compétences clés recherchées pourraient inclure une base en mathématiques et en statistiques, une compréhension des concepts financiers, ainsi que des aptitudes analytiques et de résolution de problèmes. En utilisant Emundus, les gestionnaires d'admission peuvent détailler ces critères dans la fiche de présentation du programme, permettant aux étudiants d'auto-évaluer leur adéquation avant de postuler.

Aligner les objectifs sur la stratégie de l'école

Le recrutement interne doit s'inscrire dans la vision à long terme de l'établissement. En définissant des objectifs cohérents avec les valeurs et les ambitions de l'école, vous vous assurez d'attirer des candidats qui contribueront à la réussite collective. Emundus vous aide à formaliser cette stratégie de recrutement et à la décliner en critères concrets, facilitant ainsi l'adhésion de toutes les parties prenantes. Grâce à une approche structurée et alignée sur vos priorités, vous optimisez vos chances de recruter les meilleurs éléments pour chaque programme.

Imaginons une école d'ingénieurs qui souhaite renforcer son expertise dans le domaine de l'intelligence artificielle. Les objectifs de recrutement pour les programmes liés à l'IA devront alors être définis en cohérence avec cette ambition. Emundus permet de mettre en avant ces priorités stratégiques dans les descriptifs de programmes et les critères de sélection, attirant ainsi les étudiants les plus motivés et les plus compétents dans ce domaine.

"Mettre en place un processus de recrutement interne efficace et équitable demande une planification minutieuse, une communication transparente, et un engagement envers l'inclusion et la diversité." Cette citation souligne l'importance d'une approche structurée et inclusive dans le recrutement interne.

2- Communiquer efficacement les opportunités aux étudiants

Centraliser les offres sur un portail étudiant dédié

Emundus vous permet de rassembler toutes les opportunités de candidature interne sur une plateforme unique et intuitive. En quelques clics, les étudiants peuvent accéder à l'ensemble des programmes auxquels ils sont éligibles. Cette centralisation favorise la transparence et l'égalité des chances, tout en simplifiant la démarche pour les candidats. Fini les recherches fastidieuses et les informations éparpillées : avec Emundus, vos étudiants ont une vision complète des possibilités qui s'offrent à eux.

Prenons le cas d'une grande école de commerce qui propose de nombreux programmes de spécialisation. Grâce à Emundus, les étudiants peuvent consulter sur un seul portail toutes les options correspondant à leur parcours : mastères spécialisés, doubles diplômes, cursus internationaux... Ils peuvent ainsi comparer facilement les différentes opportunités et trouver celle qui correspond le mieux à leur projet professionnel.

Fournir des descriptions détaillées des programmes et critères

Pour que les étudiants puissent évaluer leur adéquation avec chaque programme, il est essentiel de leur fournir des informations exhaustives. Emundus vous permet de rédiger des fiches présentant les objectifs pédagogiques, les prérequis, les débouchés professionnels et les modalités de sélection de chaque formation. En accompagnant les candidats dans leur réflexion, vous les aidez à faire des choix éclairés et à postuler aux programmes qui correspondent réellement à leurs aspirations et à leur potentiel. Cette transparence renforce la qualité des candidatures reçues et facilite le travail des gestionnaires d'admission.

Illustrons cela avec un exemple concret. Sur la plateforme Emundus d'une école d'ingénieurs, la fiche descriptive d'un master en énergies renouvelables pourrait inclure :

• Les objectifs pédagogiques : maîtriser les technologies de production d'énergies vertes, savoir dimensionner et optimiser une installation, comprendre les enjeux économiques et réglementaires du secteur...

• Les prérequis : être titulaire d'un diplôme d'ingénieur ou équivalent, avoir validé des cours de thermodynamique et d'électrotechnique, maîtriser les outils de simulation...

• Les modalités de sélection : examen du dossier académique, entretien de motivation, étude de cas techniques...

En accédant à ces informations détaillées, les étudiants peuvent s'assurer qu'ils remplissent les conditions requises et que le programme correspond à leurs attentes, avant de s'engager dans le processus de candidature.

3- Établir des critères de sélection équitables et objectifs

Utiliser des outils d'évaluation standardisés

Pour garantir l'équité du processus de sélection, il est indispensable de s'appuyer sur des critères objectifs. Emundus met à votre disposition une batterie d'outils d'évaluation standardisés, vous permettant de mesurer les compétences des candidats de manière impartiale. Tests de connaissances, mises en situation, questionnaires de personnalité... La plateforme vous offre de nombreuses possibilités pour apprécier le potentiel de chaque étudiant. En basant votre sélection sur des données tangibles plutôt que sur des impressions subjectives, vous renforcez la crédibilité et la transparence de votre processus de recrutement interne.

Exemple concret : pour sélectionner les candidats à un master en data science, une école peut utiliser Emundus pour administrer un test en ligne évaluant les compétences en statistiques, en programmation et en analyse de données. Les résultats obtenus par chaque candidat permettent de comparer objectivement leur niveau, indépendamment de leur parcours ou de leur personnalité. Les meilleurs profils peuvent ensuite être conviés à un entretien pour approfondir leur motivation et leur potentiel.

Appliquer une politique de non-discrimination

L'égalité des chances est un principe du recrutement interne. Emundus vous accompagne dans la mise en place d'une politique de non-discrimination, en vous aidant à définir des critères de sélection neutres et inclusifs. La plateforme vous permet également de suivre des indicateurs de diversité tout au long du processus, afin de vous assurer que tous les candidats bénéficient d'un traitement équitable, quels que soient leur genre, leur origine ou leur situation personnelle. En promouvant l'inclusion, vous envoyez un message fort à vos étudiants et vous renforcez l'attractivité de votre établissement.

Prenons l'exemple d'une école souhaitant diversifier le profil de ses étudiants. Avec Emundus, elle peut mettre en place un processus de sélection "en aveugle" où les informations personnelles des candidats (nom, photo, âge...) sont masquées lors de l'examen des dossiers. Seules les données académiques et les réalisations concrètes sont prises en compte pour évaluer le potentiel de chacun. Des statistiques sur la représentation des différents profils sont ensuite générées pour contrôler l'équité du recrutement.

Pour mettre en place une politique de non-discrimination via Emundus :

1. Définir des critères de sélection objectifs et neutres

2. Configurer les formulaires de candidature pour masquer les informations sensibles

3. Former les évaluateurs aux biais inconscients et à l'assessment équitable

4. Suivre des indicateurs de diversité à chaque étape du recrutement

5. Communiquer en toute transparence sur les résultats et les actions menées

4- Simplifier le processus de candidature grâce à la plateforme en ligne

Dématérialiser les dossiers de candidature

Avec Emundus, fini les dossiers papier et les envois postaux. Les étudiants peuvent postuler en quelques clics depuis la plateforme, en remplissant un formulaire en ligne et en téléchargeant les pièces justificatives demandées. Cette dématérialisation simplifie considérablement la démarche pour les candidats, tout en facilitant le traitement des dossiers par les gestionnaires d'admission. Plus de risque de perte ou de retard : les candidatures sont centralisées et accessibles à tout moment, pour un suivi du processus.

Prenons le cas d'une grande école recevant chaque année des milliers de candidatures. Avec Emundus, elle peut dire adieu aux montagnes de dossiers papier et aux erreurs de saisie. Les étudiants remplissent directement en ligne les champs requis et joignent les documents nécessaires. Un clic suffit pour soumettre leur candidature, qui est immédiatement transmise aux équipes d'admission. Celles-ci peuvent alors consulter les dossiers où qu'elles soient, les annoter, les partager... Le tout sans risquer de perdre une pièce ou d'oublier un candidat.

Offrir un suivi personnalisé aux candidats

Emundus vous permet d'accompagner les candidats à chaque étape de leur parcours. Grâce aux fonctionnalités de messagerie intégrées, vous pouvez communiquer facilement avec chaque étudiant, pour lui confirmer la bonne réception de son dossier, lui demander des informations complémentaires ou le tenir informé de l'avancement de sa candidature. Cette proximité rassure les candidats et renforce leur engagement envers votre établissement. Vous pouvez également mettre en place des rappels automatiques pour les échéances importantes, afin qu'aucun talent ne passe entre les mailles du filet.

Imaginons le parcours d'un étudiant souhaitant intégrer un master sélectif. Dès qu'il initie sa candidature sur Emundus, il reçoit un message de bienvenue personnalisé détaillant les prochaines étapes. Quelques jours plus tard, un reminder automatique lui est envoyé pour vérifier qu'il a bien complété l'ensemble des champs et téléchargé toutes les pièces requises. Une fois son dossier soumis, il est informé des délais de traitement et reçoit régulièrement des updates sur l'avancement. En parallèle, il peut à tout moment poser ses questions via la messagerie intégrée et obtenir une réponse rapide et pertinente. Un vrai suivi sur-mesure qui valorise sa candidature !

Selon une enquête interne menée par Emundus, 91% des étudiants apprécient de recevoir des informations personnalisées sur l'avancement de leur candidature.

5- Former et sensibiliser les gestionnaires d'admission

Organiser des sessions de formation sur les fonctionnalités d'Emundus

Pour tirer le meilleur parti de la plateforme, il est essentiel que vos équipes d'admission se l'approprient pleinement. Emundus propose des sessions de formation sur mesure, permettant à chaque utilisateur de maîtriser les fonctionnalités qui le concernent. De la création des fiches de poste à l'évaluation des candidatures en passant par le reporting, tous les aspects de la plateforme sont abordés. Vos collaborateurs gagnent ainsi en autonomie et en efficacité, pour un processus de recrutement interne parfaitement maîtrisé.

À Sorbonne Université, les gestionnaires d'admission ont suivi une formation complète à la plateforme Emundus lors de son déploiement. En une journée, ils ont appris à :

• Paramétrer les formulaires de candidature selon les spécificités de chaque programme

• Définir les critères d'évaluation et les workflows de sélection

• Utiliser les outils de communication intégrés pour interagir avec les candidats

• Exploiter les fonctionnalités de reporting pour suivre les indicateurs clés

Résultat : une prise en main rapide et une utilisation de la plateforme, pour un recrutement international simplifié et optimisé !

Encourager une approche inclusive et ouverte

L'inclusion ne se décrète pas, elle se cultive au quotidien. En imprégnant vos équipes d'admission de ces valeurs, vous faites évoluer durablement vos processus de recrutement interne. Cela passe par la sensibilisation aux stéréotypes et aux biais inconscients, mais aussi par la valorisation des bonnes pratiques et des initiatives en faveur de la diversité. Emundus vous accompagne dans cette transformation culturelle, en vous proposant des contenus inspirants et des témoignages d'établissements engagés. Parce que l'ouverture et la tolérance sont des clés de réussite, pour vos étudiants comme pour votre école.

Conclusion:

Optimiser le recrutement interne des établissements d'enseignement supérieur avec Emundus n'est pas seulement une question de technologie, mais également de stratégie et de valeurs. En définissant des objectifs clairs et adaptés, en communiquant efficacement les opportunités, en établissant des critères de sélection équitables, en simplifiant le processus de candidature et en formant vos équipes, vous pouvez attirer les meilleurs talents internes et garantir l'équité du processus de sélection.