Une étape stratégique pour la conformité, la sécurité, et l'efficacité organisationnelle
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Archivage des dossiers
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Classement des dossiers
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Historique des actions
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Transmission des dossiers
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Suppression des dossiers
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Communication avec les candidats
Archivage de vos dossiers dématérialisés
Cette fonctionnalité offre plusieurs avantages tels que l'organisation et la hiérarchisation des documents, l'optimisation de l'espace de stockage, une recherche plus efficace, la conformité aux exigences de conservation, la création d'un historique, la sécurisation des données et l'amélioration des performances du système global. En déplaçant des documents moins actifs vers les archives, cette fonctionnalité contribue à maintenir un environnement de travail numérique ordonné, sécurisé et efficient.
Classement de vos dossiers
Le classement de vos dossiers assure une organisation structurée des documents, facilitant l'accès rapide, améliorant la productivité, réduisant les erreurs, permettant la gestion des versions, favorisant la collaboration, facilitant la gestion de l'information, renforçant la sécurité, et simplifiant la traçabilité en cas d’audits. Cette fonctionnalité contribue à créer un environnement de gestion de documents efficace et optimisé.
Historique des actions
L'accès à l'historique des actions garantit une traçabilité précise des différentes interactions sur la plateforme (exemples : identification de l'auteur du changement de statut d'un dossier, indication de la date d'envoi d'un e-mail, etc.). Il favorise la responsabilité individuelle, permet de réagir rapidement aux problèmes, assure la transparence dans la communication, et facilite la prise de décision informée. Cela sert également d'outil pédagogique et de suivi des modifications pour une gestion transparente et efficace de l'information.